《我的信箱》關鍵字建檔計劃•實施辦法

◎參與成員
　　於「《我的信箱》關鍵字計劃•開放會員參與」一文中報名，經確認並授權的會員。參與名單如下 ──

完成 75.63 %

◎執行方式

上述會員於閱讀本站內容時，將在右側出現如右圖所示的「相關詞彙」區塊，會員可依個人認知為該篇文章設定相關的詞彙。
其中，以勾選選項出現的詞彙是目前已經記錄的設定資料，其後會註明該詞彙所獲得的票數。
如果會員也認同其中的部份詞彙時，直接勾選該詞彙即可。或者，也可以在「新增詞彙」的欄位中輸入你認為適當的詞彙(超過一個詞彙時請斷行以示區隔)。完成後按下「寫入設定」鍵即可。
當你再次讀到這篇文章時，所有的詞彙都會被列出，而你所設定的詞彙會預先被勾選起來。

◎詞彙設定原則
　　1. 以不和分類名稱重覆為宜
　　2. 以名詞為主，以避免主觀的描述差異
　　3. 詞彙中將濾除所有符號，只保留中英文字及半形空白
　　4. 以繁體中文命名
　　5. 盡可能維持和內容中人、事、時、地、物的相關性

◎詞彙所隱含的意義
由部份會員的反應知道或許應該把這個計劃的實際應用方式公開出來，讓大家集思廣益，或許能有更多的收穫。以下是整個計劃在資訊應用上的程序和預期結果 ──

首先，很多內容不是以文字方式呈現，可能是文件檔、圖片、影音或其他格式，要全部透過程式技術來分析，會有相當程度的困難度。以目前的技術(Google)來看，做到的範圍大概包括 HTML、PDF、DOC 等文字為主的內容。因此，由讀者來提供資訊是現階段比較可行的方式。

其次，相關詞彙的記錄內容中包括它被認為適合的次數。因此，我們期待在完成階段目標後，可以由文章的相關詞彙出現頻率區分出主要和次要關鍵詞彙。而透過將文章之間的主要關鍵詞彙串聯起來，讀者將可以得到最完整的情報資訊；另外，次要關鍵詞彙所代表的意義將是主要詞彙的分支，這表示讀者可以由此得知主要詞彙所相關的各種可能，從而豐富個人的視野。

當然，光靠３０位志願者所能產生的效益仍有待評估。而現階段我們期待的是，將這樣的機制建立起來，並讓它能持續運作，甚至能在未來與網站上的關鍵字搜尋功能整合起來，讓搜尋結果和點選動作能自動建立相關詞彙。

◎其他觀察
在計劃過程中，我們也發現以名詞或形容詞來定義時的差異，這是不同的行為模式，而目前在這裡比較適合以名詞為主。

另外，既然是名詞，那麼是否可能取得所有名詞的資料庫，並以之做為整個詞彙系統的基本元素，就是值得思考的方向了。然而，這樣的模式仍較上述方式缺少了三項優點，即：
　　1. 無法記錄出現頻率，從而推算主次要關鍵詞彙
　　2. 無法針對非文字形式的內容進行分析
　　3. 不具擴張解釋的能力

◎期許目標
《我的信箱》在收集眾多文章後發現，很多值得參考的文章是陸續出現在我們的生活中，而這些文章偶而會有關聯性，甚至是應該一起閱讀。然而要藉由任何人的記憶力來串聯這些資訊都有很大的困難。

因此我們希望透過詞彙系統的建立，能夠讓原本孤立的文章逐步串聯成完整的情報網絡，讓會員在日後可以輕鬆掌握各種資訊，將它們應用到自己生活中，創造出更精采的生活經驗。