I>E世代菁英改造環境的四法(copy from 管理雜誌)

記得電影中的一句話如是說：「我自嘆生得太晚，因而錯過了西部拓荒的牛仔年代；我自恨生得太早，以致錯過了太空發展的冒險年代，我只有在這個不怎麼樣的年代，隨意放逐自己」。這是許多不得志的英雄的心聲，他們內心充滿著壯志凌雲的抱負，自嘆生不得時無法躬逢其盛、施展所長，逐漸被時間的洪流淹沒。

在電子化世界中，到處充斥著可以圓夢的機會，只要有理想，不怕沒有地方施展。

這個時代是一個適合菁英生存的溫床，同時也是菁英創造環境的新時代。人因有夢想而偉大，放棄了夢想和希望的人雖生猶死，是最可悲的，專家學者在這個時代建議下列四項競爭優勢，可為菁英的行事準則：

一、採取行動（Action）：坐而言不如起而行，赫胥黎也曾說：「人生偉業的建立，不在能知，而在能行」。除了立刻起而行，展開大量和精準的行動之外，再也沒有更神奇的成功秘訣了。

二、積極態度（Attitude）：積極是人類前進的動力，因為他們克服心中的懶惰，看見了希望的種子；「一日不作，一日不食」是百丈襌師力倡的名言，目的就是勸人積極勤奮工作。

三、明確目標（Aim）：目標將引導你一切的想法和作為，決定人的一生，所以明確目標的界定是非常重要的，因為有目標才有企圖心，才能帶出行動力，才有執行的成效。

四、競爭技能（Ability）：沒有能力的人即使有目標、有行動力，仍然很難有一番作為，只有加強在專業領域的知識技能，面對問題時，才能施展所長解決問題，能力愈高，職位愈高，沒有能力的人是不足以擔當重任、領導團體。


II>管管你的時間
覺得時間不夠用嗎？企管顧問史密斯（Gregory Smith）建議十項時間管理的小秘訣：

1. 知道什麼事情重要。
   
   清楚定義工作中最重要的部份，把時間儘量用在創造關鍵結果的工作上。
   

   擬定工作清單。
   

   每星期及每天要開始工作前，都按照工作的重要順序列出一張清單，從必要完成的事情下手，才不會浪費時間於次要的事情上。
   

   避免受情緒影響。
   

   依照心情決定現在做什麼，是時間管理的殺手，有效的做法是以好習慣壓過情緒。
   

   善用效率最高的時段。
   

   每個人工作效率最好的時間不同，找出自己精神最佳的時段，投注最具挑戰性的工作。
   

   學習授權。
   

   主管不需親自處理每件事情，給予部屬必要的信任，把工作時間留給真正需要投注心力的事物。
   

   丟棄或存放。
   

   遵守「一份文件，只碰一次」的原則，看過文件後，立刻決定是否需要保留，避免堆存了一疊不知究竟需不需要的文件，將來花更多時間尋找或整理文件。
   

   分類文件。
   

   無論是電腦檔案或一般文件，都以名稱、顏色等不同方式將之分類，需要時才能立刻找到資料。
   

   務實且彈性。
   

   排定不切實際的超多工作量，只會讓事情更混亂，擬定可行的工作表，保持調度的可能性。
   

   留一段時間給自己。
   

   每天排定一小段個人時間，不要任意被工作取代，善用這段時間沈澱思考，保持工作效率。
   

   確定計劃沒有浪費時間。
   

   例如，花費時間在電腦上仔細排定工作，結果原本為了善用時間，卻反而造成浪費。