以四P規劃生涯
‧本文由 asd 分享 ‧
2006-12-01 ‧
顯示 1,799 次
‧
轉寄 18 次
‧
短評 11 篇
‧
以四P規劃生涯——追求人生四P
上班族的人離不開四P：專業(Profession)、人際(People)、地位(Position)、待遇(Package)。有的人汲汲於利祿，有的人專注於交際；這都不是最佳途徑。理想的人生是四P並進，在工作生涯中專業素養不斷精進，人際關係持續擴張，地位職銜漸次晉升，金錢待遇愈見優渥。要享有四P的人生，不應憑際遇，而是以規劃的方式來贏得。
我個人在工作的前數年沒有規劃，雖然積聚了相當的國貿經驗，但除了穩定之外似乎一無可取。其後至今，我一直不斷運用規劃的方式生活，自覺樂趣遠勝於以往，值得野人獻曝。我的方法也可以再用四個P來說明：
一、 培養積極正面的態度(Positive)
當我習慣於怨天尤人時，「人生不如事十之八九」就是我的藉口，其結果是一無所得。當我轉用正面態度人看事，許多人的長處以及許多工作的經驗都變成自己專業的泉源。
二、 勾繪未來的遠景(Projection)
十年五年後你是什麼樣子，現在就可以加以理想化。對未來的描述愈詳盡，我們愈容易掌握自己的優點與缺點，也較能客觀評估自己的理想是否實際。一九九０年我擔任美國克勞斯顧問公司亞洲區總裁的職務，可以追溯到更早之前自我的期許：「做一名國際級的管理顧問」。每年我們都應將遠景再作思索，做必要的修正；同時對較短期的未來一、二年也設定目標。在工作中時時應對再上一級的職位預做準備，更直接的方法是假設自己已是身處某一職位，隨時自問：「如果是我，我會如何處理？」
三、 不斷計畫(Plan)
針對未來的遠景，該如何做，應擬出具體方案。當我初涉人力資源的領域時，專業知識與能力幾乎是零。於是我的計劃中包括了讀書、參加專業社團、國內外研習以及爾後的撰文發表、演講授課等。由於是計劃行事，所以自知不能躁進；也由於計劃詳盡，專業知能的累積自覺頗為有效。在工作生涯規劃中是否要考慮轉職完全看自己對遠景如何設計。因為我的長期目標是走國際化路線，生涯計劃中也就包括了如何吸取本國企業、美國企業及歐洲企業運作的經驗。
四、 把握優先順序(Priority)
在生涯規劃中常會有兩難的抉擇，或是在有限的時間卻想做太多的事。這時侯就需知所取捨。我建議永遠將專業放在第一位考慮，職位與待遇根本不需去鑽營，它們絕對是會跟隨專業的提升而一併獲得。
運用四P原則做生涯規劃，相信上班族朋友也能嚐到人生四P的成果。
何與不同性格的人共事？
面對1號人物：推卸責任的人
可能的情境
「嗨，我昨天跟你說的那份資料，你弄好了嗎？」
「我現在沒辦法給你耶。昨天你跟我說了以後，我就開始動筆了，可是老闆臨時要一份報告，我只有先做給他，然後我的電腦就當機了，所以我只有回家寫，不是我沒寫完喔，而是昨天我正在修改的時候，我的貓跑來把它叼走了，就再也找不到了。我沒辦法啦，趕的話我把蒐集到的東西給你，你自己做……」
共事策略
■ 請他們協助任何工作時，目標必須明確，時間、內容等要求要講清楚，甚至白紙黑字寫下來，以為證據。
■ 不為他們所提出的藉口而動搖，請溫和地堅持原來的決議，表達你知道工作有其困難度，但還是需要在一定範圍內完成的期望。
■ 如果他們試圖把過錯推給別人，不要被他們搪塞過去，你只需堅定說明那是另一回事，現在要解決的是如何達成原訂的目標。
■ 如果他們真的遇到問題，除非真有必要，你不用主動幫他們解決，養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
■ 請主管在不影響整體工作的情況下，重新協調工作分配，以達成工作目標為優先。
小箴言
平輩之間的相處，應把彼此當作互助互惠的伴侶，而不是比高比低的對手。
聖嚴法師
面對2號人物：過於敏感的人
可能的情境
「對不起，你剛剛給我的那份報告裡面有幾個錯字，可不可以改一下？」
「有錯字？你的意思是說我中文程度很差囉，這對我是很大的侮辱耶，我只不過是一時的疏忽，沒有看到電腦打出來的是錯的，這不代表我就只會寫白字，你這樣講讓我很難過，我畢竟是大學畢業的啊，從小到大可不是白混的，我還得過學校作文比賽第三名，你說不會寫中文也太過份了點……」
共事策略
■ 儘量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語，要批評請私底下講。
■ 即使如「有點」、「可能」、「不太」這類有所保留的語氣，都會讓他們心亂如麻，因此在批評時儘量客觀公正，慎選你的用詞，指出事實就好。
■ 尤其要讓他們瞭解你只是針對事情本身提出意見，而不是在對他們做人身攻擊。
■ 針對他們過度的反應，你不要也跟著亂了手腳急於辯解，那可能會愈描愈黑，只要重申事情本身就好。
■ 提出意見時也同時指出他們的優點，以及表現出色的地方，以建立他們的自信心。
小箴言
只要與人共事，總會發現有些人不好相處。……最重要的是你選擇如何回應任何人或任何情況。
公共關係與行銷專家芭比•林可默（Bobbi Linkemer）
面對3號人物：怨天尤人的人
可能的情境
「剛剛真是可惜，沒有得到客戶的青睞，不過你的報告內容還真不錯呢！」
「誰說的，我可不這麼覺得。唉，還不都是小王害的，他不要一直在旁邊扯我後腿就好了，講什麼客戶需要的是提高品質，這我知道啊，我的報告也有啊。還有你啦，沒事跑過來幹嘛，害我投影機的插頭掉了。就連印表機都跟我過不去，印一張要花三分鐘，在客戶面前真是糗大了，我真是倒楣喔……」
共事策略
他們之所以抱怨，是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關，最好能有立即的回應或改善；如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事，聽聽就算了，也不需要動氣反駁。
■ 在做任何會影響他們的決定前，先徵詢他們的意見，如果他們能有所參與，就比較不會抱怨。
■ 如果你們合作一項工作，最好時時詢問他們有沒有問題，如果他們說沒有，以後就比較不會抱怨。
■ 光抱怨不能解決問題，問問他們覺得最好的解決方法是什麼，怎麼樣才能避免問題再度發生，將他們的力氣導引到問題解決上。
小箴言
人之所以令人難以應付，並非由於他的技能或知識不足，而在於他們的個性。
管理領域專業作家與編輯蘿絲•傑（Ross Jay）
面對4號人物：悲觀者
可能的情境
「John提出來的這個意見真好，對我們的工作效率一定有幫助。」
「行不通的啦，這個辦法早在二年前就有人提過了，那時候大家信誓旦旦地說要把業績做起來，結果呢，還不是都一樣，根本沒什麼起色。不是我要潑大家冷水，事實就擺在眼前啊，而且當時老闆投入大筆資金卻失敗了，這次他不會再重蹈覆轍了啦，所以我認為一定不可行……」
共事策略
■ 他們的負面看法是自己憑空猜想的，還是有事實根據？請他們在表達的同時，也明確指出產生問題的原因。
■ 他們害怕失敗，不願意冒險，所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變後最壞的結果是什麼，事先準備好應對的方法。
■ 不用因為他們的負面意見就感到沮喪，你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。
■ 告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任，而不會光責怪他們，解除他們的心理壓力，他們就比較不會在一旁碎碎念。
小箴言
對待他人應如同目的，切莫對待他人如同手段。
前聯合國秘書長達•哈馬紹（Dag Hammerskjold）
面對5號人物：支配狂
可能的情境
「嘿，小王你這樣做不行啦，應該要把東西這樣堆才好看，來，就照著我這樣做……。老陳，你的企劃書為什麼只有簡單幾頁，你如果沒辦法處理好這個部份，我實在不敢跟你合作……。還有你，我說過多少次了，不要把紙的邊邊裁掉，現在好了，完全不能用了……，講這麼多害我口渴，算了算了，先去幫我買罐咖啡……」
共事策略
■ 了解他們對工作的要求水準，讓他們知道你其實是可以信賴的。
■ 隨時告知他們工作的進度與狀況，必要時詢問他們的意見，讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。
■ 如果你不小心犯了錯，也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習，不會一再重蹈覆轍。
■ 詢問他們事情最糟的狀況是什麼，可以幫助他們了解結果通常不會像他們想像的那麼糟。
小箴言
就保住工作飯碗的三個層面：工作本身、人際關係與外在世界而言，人際關係可說是最重要也最困難的一環。
普萊斯華特豪斯傳播和出版部門負責人喬治•迪梅爾（George deMare）
面對6號人物：喜怒無常的人
可能的情境
「你有上次經理發的那份e化講義嗎？借我一下。」
「好啊，就在我桌上，你自己去拿。」
「謝謝！」
「嘿，你幹嘛？我最討厭有人亂翻我的桌子，東西動得亂七八糟的，還順便偷看我的報告內容，你想剽竊我的創意嗎？我好心借你東西，你居然這樣回報我……」
共事策略
■ 不要回應他們無理的行為，找個藉口如倒杯水、拿東西等離開現場，等他們冷靜一點再回來。
■ 面對他們的情緒失控，不要也被撩起情緒，應以冷靜、客觀的態度回應，陳述事實即可，不需辯解。
■ 一旦他們恢復理智，要樂於傾聽他們的談話；萬一他們中途又開始「抓狂」，就立即停止對話。
■ 他們這種行為可能行之有年，一時改不過來，在他們能理性溝通時，讓他們知道辦公場所是不能隨心所欲的，會吵的小孩不一定有糖吃。
小箴言
憤怒時，先在心中數到十，才讓話說出口；如果憤怒仍未平息，便數至一百，再不行就數到一千。
美國第三任總統湯瑪斯•傑弗遜（Thomas Jefferson）
面對7號人物：獨行俠
可能的情境
「嘿，老張，我想跟你討論一下星期五的說明會。」
「不用討論啦，我那部份我會負責的，其他的就不關我的是。」
「可是我們應該要一起做簡報的，不是該討論一下流程嗎？」
「免啦，我不喜歡和人家合作，你講你的，我講我的就好了。不要再來煩我了！」說完就躲到自己的辦公室裡，「砰！」的一聲把門關上。
共事策略
■ 讓他們保有隱私，不強迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會或活動。
■ 承認他們也有很多優點，例如有能力能獨力完成工作、能仔細處理細節問題等等，當需要這些長處時即可請他們幫忙。
■ 他們既然喜歡獨來獨往，分配工作時可協調讓他們自行負責可獨力完成的部份，減少造成彼此困擾的機會。
■ 透過電話溝通會比面對面溝通容易，所以儘量少進入他們的辦公室與他們談話，用內線交談反而效果更好。
小箴言
切記：在任何組織裡，沒有任何工作可以獨立完成。他人的想法與做法，都可能影響我們。
紐約廣播電台節目主持人瓊安•蘇茉菲（Joanne Summerfield）
面對8號人物：過度競爭的人
可能的情境
「告訴你一個好消息，小江接到了一個大案子！」
「嘿，那個客戶原來是我的耶，我看小江這幾個月都沒有case進來，才好心讓給他的。先前我不知下了多少功夫在這個客戶身上，每天噓寒問暖，又是送禮物又是幫他額外的忙，所以這個case能進來，全都是我的功勞，經理應該要知道這個狀況的……」
共事策略
■ 對於自己的工作內容要時時加以記錄，包括自己當初提出的想法與做法，是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子，做為書面證據留存，必要提可以提出供主管參考。
■ 問一問自己：哪個更重要，是把這個想法付諸實施，還是證明獨自擁有想出這個點子的名譽？有時候證明功勞所有權要付出大量的時間和精力，或者除了心裡不爽外並無其他妨礙，不妨就看開點。
■ 鼓勵他們跟自己競爭，挑戰更高的目標，把競爭的力氣向外發展，而非花在內部。
小箴言
性格堅定的人是需要的，性格溫和的人也是需要的。這兩種人配合得當，就會產生集體的力量。大齒輪和小齒輪都有作用，齒輪並不光是大的好。
松下電器創辦人松下幸之助
面對9號人物：現實的人
可能的情境
「我現在要先把手上的事做完，你幫我把這些會議記錄整理一下分送給大家吧！」
「做這件事對我有什麼好處？會列入我的考績中嗎？不然我才沒興趣，花力氣做這種又不是我該做的事，太吃虧了，下次這種事別找我，要做你自己去做。想想看，上次我幫你打報告，你只不過是謝我一聲而已，我什麼都沒撈到，還耽誤了我該做的工作……」
共事策略
■ 對於不是他們分內的工作，他們有權利拒絕，你必須先有這樣的認知，也不用對此生氣或感到挫折。
■ 他們對於是不是自己分內工作自有一套解讀的方式，你最好也弄清楚，讓彼此有相同的認知。
■ 真的需要他們幫忙額外的工作時，不要用命令的語氣，而應該讓他們知道你是真誠地請求他們協助。如果他們拒絕，也應該欣然接受，讓他們知道你尊重他們的決定。
■ 真的需要他們幫忙時，不妨提出雙邊交易，例如這次你幫我這件事，我可以幫你另外那件事，感謝他們也激勵他們。
小箴言
人的問題永遠不會自動消失，你一定要採取行動，否則可能會被一些微不足道的小事，弄得焦頭爛額。
因維塔訓練公司總裁科曼（Ron Coleman）
面對10號人物：難開金口的人
可能的情境
「有關A公司的那份表單，你可以在星期三下班前給我嗎？我好放在企劃書裡一起交給經理看。」
「嗯……」
「到底是可以還是不可以？」
「……」
「你說句話啊，我能不能準時把東西送出去？」
「這個嘛……」
共事策略
■ 不給壓迫，與他們說話時不能語帶威脅，要不帶情緒並放低身段。
■ 花時間與他們一起將每個工作步驟寫成白紙黑字，瞭解彼此對工作有相同的認知。
■ 讓情況保持穩定熟悉，突如其來的改變會嚇到他們，儘量讓他們做自己分內的工作就好。
■ 儘量多問一些開放性的問題，鼓勵他們說話，如果他們一時無話可說，就耐心等待，給他門時間思考，不用對彼此之間的沈默覺得不自在。
■ 稱讚他們的成就，以符合他們需求的方式鼓勵他們。
小箴言
我們可以找出一些方法，使他們的正面特質得以發揮，並將負面特質對團隊的影響降到最低。
上班族的人離不開四P：專業(Profession)、人際(People)、地位(Position)、待遇(Package)。有的人汲汲於利祿，有的人專注於交際；這都不是最佳途徑。理想的人生是四P並進，在工作生涯中專業素養不斷精進，人際關係持續擴張，地位職銜漸次晉升，金錢待遇愈見優渥。要享有四P的人生，不應憑際遇，而是以規劃的方式來贏得。
我個人在工作的前數年沒有規劃，雖然積聚了相當的國貿經驗，但除了穩定之外似乎一無可取。其後至今，我一直不斷運用規劃的方式生活，自覺樂趣遠勝於以往，值得野人獻曝。我的方法也可以再用四個P來說明：
一、 培養積極正面的態度(Positive)
當我習慣於怨天尤人時，「人生不如事十之八九」就是我的藉口，其結果是一無所得。當我轉用正面態度人看事，許多人的長處以及許多工作的經驗都變成自己專業的泉源。
二、 勾繪未來的遠景(Projection)
十年五年後你是什麼樣子，現在就可以加以理想化。對未來的描述愈詳盡，我們愈容易掌握自己的優點與缺點，也較能客觀評估自己的理想是否實際。一九九０年我擔任美國克勞斯顧問公司亞洲區總裁的職務，可以追溯到更早之前自我的期許：「做一名國際級的管理顧問」。每年我們都應將遠景再作思索，做必要的修正；同時對較短期的未來一、二年也設定目標。在工作中時時應對再上一級的職位預做準備，更直接的方法是假設自己已是身處某一職位，隨時自問：「如果是我，我會如何處理？」
三、 不斷計畫(Plan)
針對未來的遠景，該如何做，應擬出具體方案。當我初涉人力資源的領域時，專業知識與能力幾乎是零。於是我的計劃中包括了讀書、參加專業社團、國內外研習以及爾後的撰文發表、演講授課等。由於是計劃行事，所以自知不能躁進；也由於計劃詳盡，專業知能的累積自覺頗為有效。在工作生涯規劃中是否要考慮轉職完全看自己對遠景如何設計。因為我的長期目標是走國際化路線，生涯計劃中也就包括了如何吸取本國企業、美國企業及歐洲企業運作的經驗。
四、 把握優先順序(Priority)
在生涯規劃中常會有兩難的抉擇，或是在有限的時間卻想做太多的事。這時侯就需知所取捨。我建議永遠將專業放在第一位考慮，職位與待遇根本不需去鑽營，它們絕對是會跟隨專業的提升而一併獲得。
運用四P原則做生涯規劃，相信上班族朋友也能嚐到人生四P的成果。
何與不同性格的人共事？
面對1號人物：推卸責任的人
可能的情境
「嗨，我昨天跟你說的那份資料，你弄好了嗎？」
「我現在沒辦法給你耶。昨天你跟我說了以後，我就開始動筆了，可是老闆臨時要一份報告，我只有先做給他，然後我的電腦就當機了，所以我只有回家寫，不是我沒寫完喔，而是昨天我正在修改的時候，我的貓跑來把它叼走了，就再也找不到了。我沒辦法啦，趕的話我把蒐集到的東西給你，你自己做……」
共事策略
■ 請他們協助任何工作時，目標必須明確，時間、內容等要求要講清楚，甚至白紙黑字寫下來，以為證據。
■ 不為他們所提出的藉口而動搖，請溫和地堅持原來的決議，表達你知道工作有其困難度，但還是需要在一定範圍內完成的期望。
■ 如果他們試圖把過錯推給別人，不要被他們搪塞過去，你只需堅定說明那是另一回事，現在要解決的是如何達成原訂的目標。
■ 如果他們真的遇到問題，除非真有必要，你不用主動幫他們解決，養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
■ 請主管在不影響整體工作的情況下，重新協調工作分配，以達成工作目標為優先。
小箴言
平輩之間的相處，應把彼此當作互助互惠的伴侶，而不是比高比低的對手。
聖嚴法師
面對2號人物：過於敏感的人
可能的情境
「對不起，你剛剛給我的那份報告裡面有幾個錯字，可不可以改一下？」
「有錯字？你的意思是說我中文程度很差囉，這對我是很大的侮辱耶，我只不過是一時的疏忽，沒有看到電腦打出來的是錯的，這不代表我就只會寫白字，你這樣講讓我很難過，我畢竟是大學畢業的啊，從小到大可不是白混的，我還得過學校作文比賽第三名，你說不會寫中文也太過份了點……」
共事策略
■ 儘量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語，要批評請私底下講。
■ 即使如「有點」、「可能」、「不太」這類有所保留的語氣，都會讓他們心亂如麻，因此在批評時儘量客觀公正，慎選你的用詞，指出事實就好。
■ 尤其要讓他們瞭解你只是針對事情本身提出意見，而不是在對他們做人身攻擊。
■ 針對他們過度的反應，你不要也跟著亂了手腳急於辯解，那可能會愈描愈黑，只要重申事情本身就好。
■ 提出意見時也同時指出他們的優點，以及表現出色的地方，以建立他們的自信心。
小箴言
只要與人共事，總會發現有些人不好相處。……最重要的是你選擇如何回應任何人或任何情況。
公共關係與行銷專家芭比•林可默（Bobbi Linkemer）
面對3號人物：怨天尤人的人
可能的情境
「剛剛真是可惜，沒有得到客戶的青睞，不過你的報告內容還真不錯呢！」
「誰說的，我可不這麼覺得。唉，還不都是小王害的，他不要一直在旁邊扯我後腿就好了，講什麼客戶需要的是提高品質，這我知道啊，我的報告也有啊。還有你啦，沒事跑過來幹嘛，害我投影機的插頭掉了。就連印表機都跟我過不去，印一張要花三分鐘，在客戶面前真是糗大了，我真是倒楣喔……」
共事策略
他們之所以抱怨，是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關，最好能有立即的回應或改善；如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事，聽聽就算了，也不需要動氣反駁。
■ 在做任何會影響他們的決定前，先徵詢他們的意見，如果他們能有所參與，就比較不會抱怨。
■ 如果你們合作一項工作，最好時時詢問他們有沒有問題，如果他們說沒有，以後就比較不會抱怨。
■ 光抱怨不能解決問題，問問他們覺得最好的解決方法是什麼，怎麼樣才能避免問題再度發生，將他們的力氣導引到問題解決上。
小箴言
人之所以令人難以應付，並非由於他的技能或知識不足，而在於他們的個性。
管理領域專業作家與編輯蘿絲•傑（Ross Jay）
面對4號人物：悲觀者
可能的情境
「John提出來的這個意見真好，對我們的工作效率一定有幫助。」
「行不通的啦，這個辦法早在二年前就有人提過了，那時候大家信誓旦旦地說要把業績做起來，結果呢，還不是都一樣，根本沒什麼起色。不是我要潑大家冷水，事實就擺在眼前啊，而且當時老闆投入大筆資金卻失敗了，這次他不會再重蹈覆轍了啦，所以我認為一定不可行……」
共事策略
■ 他們的負面看法是自己憑空猜想的，還是有事實根據？請他們在表達的同時，也明確指出產生問題的原因。
■ 他們害怕失敗，不願意冒險，所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變後最壞的結果是什麼，事先準備好應對的方法。
■ 不用因為他們的負面意見就感到沮喪，你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。
■ 告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任，而不會光責怪他們，解除他們的心理壓力，他們就比較不會在一旁碎碎念。
小箴言
對待他人應如同目的，切莫對待他人如同手段。
前聯合國秘書長達•哈馬紹（Dag Hammerskjold）
面對5號人物：支配狂
可能的情境
「嘿，小王你這樣做不行啦，應該要把東西這樣堆才好看，來，就照著我這樣做……。老陳，你的企劃書為什麼只有簡單幾頁，你如果沒辦法處理好這個部份，我實在不敢跟你合作……。還有你，我說過多少次了，不要把紙的邊邊裁掉，現在好了，完全不能用了……，講這麼多害我口渴，算了算了，先去幫我買罐咖啡……」
共事策略
■ 了解他們對工作的要求水準，讓他們知道你其實是可以信賴的。
■ 隨時告知他們工作的進度與狀況，必要時詢問他們的意見，讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。
■ 如果你不小心犯了錯，也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習，不會一再重蹈覆轍。
■ 詢問他們事情最糟的狀況是什麼，可以幫助他們了解結果通常不會像他們想像的那麼糟。
小箴言
就保住工作飯碗的三個層面：工作本身、人際關係與外在世界而言，人際關係可說是最重要也最困難的一環。
普萊斯華特豪斯傳播和出版部門負責人喬治•迪梅爾（George deMare）
面對6號人物：喜怒無常的人
可能的情境
「你有上次經理發的那份e化講義嗎？借我一下。」
「好啊，就在我桌上，你自己去拿。」
「謝謝！」
「嘿，你幹嘛？我最討厭有人亂翻我的桌子，東西動得亂七八糟的，還順便偷看我的報告內容，你想剽竊我的創意嗎？我好心借你東西，你居然這樣回報我……」
共事策略
■ 不要回應他們無理的行為，找個藉口如倒杯水、拿東西等離開現場，等他們冷靜一點再回來。
■ 面對他們的情緒失控，不要也被撩起情緒，應以冷靜、客觀的態度回應，陳述事實即可，不需辯解。
■ 一旦他們恢復理智，要樂於傾聽他們的談話；萬一他們中途又開始「抓狂」，就立即停止對話。
■ 他們這種行為可能行之有年，一時改不過來，在他們能理性溝通時，讓他們知道辦公場所是不能隨心所欲的，會吵的小孩不一定有糖吃。
小箴言
憤怒時，先在心中數到十，才讓話說出口；如果憤怒仍未平息，便數至一百，再不行就數到一千。
美國第三任總統湯瑪斯•傑弗遜（Thomas Jefferson）
面對7號人物：獨行俠
可能的情境
「嘿，老張，我想跟你討論一下星期五的說明會。」
「不用討論啦，我那部份我會負責的，其他的就不關我的是。」
「可是我們應該要一起做簡報的，不是該討論一下流程嗎？」
「免啦，我不喜歡和人家合作，你講你的，我講我的就好了。不要再來煩我了！」說完就躲到自己的辦公室裡，「砰！」的一聲把門關上。
共事策略
■ 讓他們保有隱私，不強迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會或活動。
■ 承認他們也有很多優點，例如有能力能獨力完成工作、能仔細處理細節問題等等，當需要這些長處時即可請他們幫忙。
■ 他們既然喜歡獨來獨往，分配工作時可協調讓他們自行負責可獨力完成的部份，減少造成彼此困擾的機會。
■ 透過電話溝通會比面對面溝通容易，所以儘量少進入他們的辦公室與他們談話，用內線交談反而效果更好。
小箴言
切記：在任何組織裡，沒有任何工作可以獨立完成。他人的想法與做法，都可能影響我們。
紐約廣播電台節目主持人瓊安•蘇茉菲（Joanne Summerfield）
面對8號人物：過度競爭的人
可能的情境
「告訴你一個好消息，小江接到了一個大案子！」
「嘿，那個客戶原來是我的耶，我看小江這幾個月都沒有case進來，才好心讓給他的。先前我不知下了多少功夫在這個客戶身上，每天噓寒問暖，又是送禮物又是幫他額外的忙，所以這個case能進來，全都是我的功勞，經理應該要知道這個狀況的……」
共事策略
■ 對於自己的工作內容要時時加以記錄，包括自己當初提出的想法與做法，是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子，做為書面證據留存，必要提可以提出供主管參考。
■ 問一問自己：哪個更重要，是把這個想法付諸實施，還是證明獨自擁有想出這個點子的名譽？有時候證明功勞所有權要付出大量的時間和精力，或者除了心裡不爽外並無其他妨礙，不妨就看開點。
■ 鼓勵他們跟自己競爭，挑戰更高的目標，把競爭的力氣向外發展，而非花在內部。
小箴言
性格堅定的人是需要的，性格溫和的人也是需要的。這兩種人配合得當，就會產生集體的力量。大齒輪和小齒輪都有作用，齒輪並不光是大的好。
松下電器創辦人松下幸之助
面對9號人物：現實的人
可能的情境
「我現在要先把手上的事做完，你幫我把這些會議記錄整理一下分送給大家吧！」
「做這件事對我有什麼好處？會列入我的考績中嗎？不然我才沒興趣，花力氣做這種又不是我該做的事，太吃虧了，下次這種事別找我，要做你自己去做。想想看，上次我幫你打報告，你只不過是謝我一聲而已，我什麼都沒撈到，還耽誤了我該做的工作……」
共事策略
■ 對於不是他們分內的工作，他們有權利拒絕，你必須先有這樣的認知，也不用對此生氣或感到挫折。
■ 他們對於是不是自己分內工作自有一套解讀的方式，你最好也弄清楚，讓彼此有相同的認知。
■ 真的需要他們幫忙額外的工作時，不要用命令的語氣，而應該讓他們知道你是真誠地請求他們協助。如果他們拒絕，也應該欣然接受，讓他們知道你尊重他們的決定。
■ 真的需要他們幫忙時，不妨提出雙邊交易，例如這次你幫我這件事，我可以幫你另外那件事，感謝他們也激勵他們。
小箴言
人的問題永遠不會自動消失，你一定要採取行動，否則可能會被一些微不足道的小事，弄得焦頭爛額。
因維塔訓練公司總裁科曼（Ron Coleman）
面對10號人物：難開金口的人
可能的情境
「有關A公司的那份表單，你可以在星期三下班前給我嗎？我好放在企劃書裡一起交給經理看。」
「嗯……」
「到底是可以還是不可以？」
「……」
「你說句話啊，我能不能準時把東西送出去？」
「這個嘛……」
共事策略
■ 不給壓迫，與他們說話時不能語帶威脅，要不帶情緒並放低身段。
■ 花時間與他們一起將每個工作步驟寫成白紙黑字，瞭解彼此對工作有相同的認知。
■ 讓情況保持穩定熟悉，突如其來的改變會嚇到他們，儘量讓他們做自己分內的工作就好。
■ 儘量多問一些開放性的問題，鼓勵他們說話，如果他們一時無話可說，就耐心等待，給他門時間思考，不用對彼此之間的沈默覺得不自在。
■ 稱讚他們的成就，以符合他們需求的方式鼓勵他們。
小箴言
我們可以找出一些方法，使他們的正面特質得以發揮，並將負面特質對團隊的影響降到最低。
0.00
0 votes
1
3
5
7
9
請按數字進行評分
請以１～９的評分代表由負面到正面的感受，統計數據將決定資訊的參考價值。謝謝！
|
關鍵字建檔說明
|
顯示／隱藏
列印
列印提示
- 您可以點擊右方的「顯示／隱藏」鏈結來隱藏不相關的內容。
- 內容確認後，點擊右方的「列印」鏈結或瀏覽器之列印鍵即可。
- 完成後，顯示被隱藏的內容即可繼續瀏覽。
─── 贊助網站營運基金之會員（一天一元）
─── 長期且持續分享，半年內超過 100 篇以上者  |
reader
   於 2006-12-01 06:29:47 說想與文中十種人和平相處,非聖即賢﹗ |
 |
小祐
於 2006-12-01 10:13:40 說 很棒的分享，可以給職場上的人一些新想法。 |
|
wbstaylor
於 2006-12-01 10:40:19 說 粉好ㄉ建議 不過也不容易做到 |
|
point
 於 2006-12-01 12:51:37 說收藏起來 |
|
Fsha
於 2006-12-01 14:34:06 說 謝謝分享! |
|
jun
於 2006-12-01 20:39:00 說 謝謝 |
|
dragirl
於 2006-12-01 20:49:10 說 收藏起來 |
 |
蛇蛇= 謙虛~謙虛~謙虛 =
於 2006-12-01 23:04:39 說 多謝提醒~ |
|
ㄚ頭
於 2006-12-02 23:17:32 說 謝謝分享 |
 |
龍捲風= 平生修得隨緣性-粗茶淡飯也知足 =
 於 2006-12-03 06:45:10 說感謝分享。 |
|
小壞
於 2006-12-03 11:05:34 說 獲益匪淺 |
