時間的有效性

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　用心經營對話錄
　　　　　　　　　　　　　　　　作者：馮仁厚總經理�群仁管理顧問（股）公司
時間的有效性

時間可以管理嗎？時間可以創造嗎？時間可以借嗎？
身為忙碌的你，你如何有效的管理你的時間？

有一天，有位法國的老教授被邀約對北美15個跨國企業的CEO們演講：『有效的時間管理』。這是他們五個課程的其中之一，而且只給了老教授一個鐘頭的時間講演。
站在這群菁英前面，老教授做好準備之後，緩緩的說：『讓我們來做實驗。』
從講桌底下，老教授拿出了一個透明的大水盆─可以裝得下一加崙水的大盆子，很慎重地放在他面前的講桌上。然後，他又從桌底下拿出了一籃子像網球一般大的黑石頭，一個一個很小心地把石頭擺入透明的大水盆中，一直到石頭滿出水盆無法在擺入為止。
然後他問學生們：『這水盆擺滿了嗎？』
所有學生回答：『是的！』
他停了幾秒鐘，再問：『真的嗎？』
跟著他彎下腰，再由桌子底下拿出一籃子非常小的石頭，用很細緻的動作把小石頭倒入盆中，並且搖一搖水盆，小石頭逐漸滲透水盆底部填入所有的縫隙。
這時，老教授環視他那群聰明的學生再問：『這水盆擺滿了嗎？』
有幾位學生回答：『可能還沒有。』
『很好！』老教授在彎下腰，由講桌下拿出另一個盆子，盆子中裝滿了細沙。然後再學員的注視下，把細沙填滿了大小石頭的縫隙。
老教授在問：『這水盆擺滿了嗎？』
沒有遲疑，幾乎每一個人都回答：『還沒有。』
『非常好！』就如同這群聰明的學生預期的一般，老教授由桌子底下拿出了一大瓶水，慢慢地把水倒入裝滿石頭與細沙的盆中，直到幾乎滿出來為止。
這時老教授注視著他的學生，然後緩緩的問：『這個實驗展示了甚麼真理(truth)？』

一位聰慧勇敢的學生，聯想著這堂課的主題─時間管理，很快的回答：『這個實驗顯示的意思是：不管我們的時間表排的多滿，只要我們真的想要，在原來時間表的縫隙中，我們就有辦法擠出時間排入更多的約會或要做的事情。』
『不是的！』老教授回答：『這個實驗所顯示的真理是：如果我們不先把大石頭擺入盆子中，而是先擺了小石頭或沙，我們就不可能再把大石頭擺入水盆中了。』
接著是一陣沉靜，每個人都在思索著老教授的話。
如果你是學員之一，對你而言，大水盆代表甚麼意義？工作時間(一天、一個月、一年、或是一生)？你的工作範圍、承擔的工作責任？你的團隊、公司、或企業集團？你的家人？社區、社會、國家、或地球村？
在其中，大石頭又代表甚麼意義？重要的？優先的？影響範圍大的？影響長遠的？需要完整時間的事情？而小石頭、細沙、與水又各代表甚麼意義？
在大水盆中先填入大石頭對你又代表甚麼意義？如果是先填入小石頭或細沙，對你目前已達到的成果會有甚麼影響？更成功，成就更多的事？還是要冒著不可能成就任何事的風險？

到目前為止，你是如何運用你的時間的？
發揮你個人有效性的關鍵因素是管理你的時間，還是管理你自己？
或許要常常問你自己同一個問題，甚麼是你生命中的大石頭？
並把大石頭先放進水盆(生命)中。

本文為發表在全球華人競爭力基金會─總裁學苑用心經營專欄文章

	point     於 2006-02-05 17:04:50 說 要會利用時間