職場弱點 11:不懂分際
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2012-12-04 ‧
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不懂分際的人不瞭解,有些事可以在辦公室公開談,有些只能在辦公室角落談,更不能留到辦公室以外的場合。
不懂分際有時候是與生俱來的。
不 同血型的人,不懂分際的情形也不相同。A型的人希望能到別人認同,為了拉近別人的距離,會比較分不清楚哪些事情該說或不該說。B型的人比較我行我素,不在 乎別人想法,覺得自己有發言的權利,比較容易在不適當的場合上發言。O型的人比較外向,喜歡推銷、表現自己,有時候會講出不適當的話。
除了天生本性,在家庭中,大人的溝通,成長的環境都有影響。
我發現,家教比較好的人,通常也比較懂得拿捏分際。家裡給比較多自由的、缺乏倫理觀念的人,會比較沒有守分際的觀念。
比如,有些人跟主管一起出去拜訪客戶。開會時,主管說了一些話,你卻在一旁發言指正、批評。在這種場合有這種舉動就是不懂分際。因為,從公司走出去,「公司的專業形象,就是一種家教」。
重視人際關係,也比較有「不懂分際」的問題。
他們很希望扮演「好人」的角色,但是其實很難。
曾經有一個案例,A同事跟B同事的家人是好朋友,兩人聊天時,A無意之中聊到B的事情。結果B的家人回去跟B講,B就覺得,「A對我有什麼看法就直接跟我講就好了,為什麼要跟我的家人講,還傳到我的耳中?」沒想到,兩人因此產生心結,共事時也幾乎不講話。
常見於扁平化組織
必須保守客戶機密的行業,如會計師、律師、公關,通常有道德規範,從業人員特別要能拿捏分際。
此外,扁平化的組織,上司與下屬之間互動比較密切,也很容易出現不懂分際的情形。公關公司、藝術領域都是如此。
以公關公司來說,客戶很信任我們,讓我們瞭解他的企業,他們會講很多機密,比如你知道客戶即將進行的計劃,你就不能說出去。
1995年,我替華航做公關,當時華航要更換CIS﹝企業識別系統﹞,媒體都在猜,到底華航的新設計是什麼。那時候我們老早就知道細節,但是我們不能講。
其實,公關不容易拿捏講話的分寸。因為,你一方面要面對你的客戶,另一方面,你要跟媒體往來。
所以,公關應該要隨時有一個警告標示﹝stopsign﹞,提醒自己哪些時候哪些話不該說,哪些該說。
比如,有的時候,媒體對於客戶的活動有負面的態度或看法,我們通常會看情況,不會直接反應給客戶:相對的,客戶對哪些媒體有期待,或是有意見,我們也不會直接、立刻告訴媒體。
工具箱1:不直接針對個人
碰到不懂分際的人,我不會一開始就直接跟當事人說。因為,公關公司以女生居多,比較敏感,自尊心強,有的人會有防禦、抗拒心裡,直接講,不一定會被接受。
所以,我會在全公司會議或公開場合中,對著大家談話,讓同仁的心裡有警覺。下一次,這個人再犯,我會找他談,還會提醒他,「這種情形,我上次不是在開會時說了嗎?你怎麼沒有注意到?」這樣,他不會覺得我是針對他,會比較願意接受,改善問題。
工具箱2:講給自己聽
公關人員每天聽到那麼多機密消息,工作壓力又大,但是,人性是需要分享與傾聽的,那怎麼辦?
我有兩個方法,一個是在廁所裡面對著鏡子講話。另外就是找一個跟你的工作領域無關的人講,他聽不懂、沒有反應都無所謂,重點是你把你的壓力講出來。適度舒緩,就能避免不懂分際的後果。
梁吳蓓琳,51歲。
達豐公關顧問公司總裁。
香港聖心女子學院畢業。
曾任國際職業婦女協會台北市第一分會會長、中華民國公共關係基金會執行長,榮登1997年世界名人錄。
最自豪的事:1995年隨台北市婦女合唱團在雪梨國家歌劇院演出。
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